一、签订合同和留存资料
根据租赁双方的协商，需要签订租房合同，并支付定金、租金和押金。双方还需要互留对方的复印件资料，承租方留房东的身份证和房产证复印件，出租方留承租方的身份证复印件。这样可以确保双方的合法权益。
二、检查房屋设施
在入住之前，双方需要登记并检查室内家具、电器和设施设备的数量、新旧及使用状况。这样可以避免后期发生纠纷。
三、抄表底数字
在入住之前，双方需要记录电表数、水表数和燃气表数。合同签订以前，表底数发生的费用由出租方承担，以后发生的费用由承租方承担。特别是对于预付费插卡电表，还需要记清结余金额，以便在合同终止时进行清算。
四、移交钥匙和登记
在入住之前，出租方需要移交房屋钥匙、门禁卡、车位等物品给承租方。如果需要的话，出租方还可以带承租方到物业登记，或者根据当地管理要求，到派出所、居委会登记。
五、正常退房流程
当租房将要到期，需要退房时，租客应提前通知房东，并尽量恢复房屋原貌。在与房东完成房屋交接之后，房东应退还押金给租客，解除房屋租赁合同。
六、提前退房流程
当租客需要提前退租时，需要依据租赁合同上的条款进行赔偿，合理退租。若合同上没有提前退租的条款，租客可以与房东协商退租，双方互相谅解。但若是租客因房屋条件问题或其他非合理性问题强行退租，租客应寻求法律帮助，保护自己的合法权益。
七、水电气费的结算
在退房时，可以直接联系自来水和电力公司，让他们帮助查看水电表数。根据最近一次交费和退房时的数字，计算出应支付的费用，并直接给房东或从押金中扣除。对于电费，可以根据入住时和退房时的电表数，计算出应支付的费用。如果还没有到交水电费的时间，可以按照上月水电费除以天数的方法进行估算。
以上就是租房退房的手续和注意事项，希望对大家有所帮助。在退房时，请注意遵守合同约定和法律规定，保护自己的权益。
租房退房手续注意事项